Excel管理が、もう限界
ファイルが増え、どれが最新か分からない。集計にも時間がかかる。
社員50人未満の会社の
社長の
IT右腕。
大きなシステムを入れる前に、まず一つの困りごとから。
業務を整理し、自分でつくり、社員が使えるところまで伴走します。
開発経験 17年以上月 5万円〜3〜6カ月から
DOES THIS SOUND FAMILIAR?
こんなこと、
ありませんか？
仕方ないと思っているその手間が、
会社を前に進める最初のきっかけかもしれません。
紙と手入力が減らない
同じ内容を何度も書き写す。転記ミスも、確認の手間も増えている。
情報がLINEに流れていく
大事な写真や連絡を、あとから探すのがひと仕事。
あの人しか分からない
仕事が特定の社員に集まり、休むと業務が止まってしまう。
誰が何をしているか見えない
進み具合を知るために、社長が一人ずつ確認している。
ITの判断を社長が抱えている
DXやAIを進めたい。でも、何から始めればいいか分からない。
一つでも思い当たれば、リブカン！の出番です。
FROM CONFUSION TO ROUTINE
つくって終わり、
にはしません。
経営と現場の間に入り、分からないを整理する。
そして、実際に使われるところまで一緒に進めます。
01業務整理→
02設計・開発→
03社員へ説明→
04現場へ導入→
05使いながら改善
相談や提案だけで終わらない。
自分で設計し、開発し、ITが苦手な社員にも伝えます。
SMALL DX IN ACTION
リブカン！の
支援実例。
会社名は伏せていますが、業種・困りごと・取り組み内容は、
実際の仕事に基づいています。
製造業｜在庫管理
Excelで管理していた在庫を、現場からスマホ入力できるように
これまで
↓Excelだけで在庫を管理しており、現場の入出庫をすぐに反映できない。
小さなDX
↓現場からスマホで入出庫を登録できる仕組みを作成。
ここを変える現在庫を自動集計し、基準在庫を下回った商品を通知。
実際に使いながら、入力方法と通知方法を改善しています。
リフォーム業｜案件管理・見積
案件登録、現場メモ、写真、見積を一つの流れに
これまで
↓案件情報や現場メモ、写真、見積がそれぞれ別の場所に散らばっている。
小さなDX
↓Googleフォーム、スプレッドシート、GASで業務の流れを整理。
ここを変える案件登録から現場記録、写真、見積作成までを一つにつなぐ。
探す手間と、同じ内容を何度も入力する作業を減らします。
リスキリング教育事業｜活動・勤怠管理
担当者ごとに散らばる予定・実績・勤怠を見えるように
これまで
↓スケジュール、活動実績、勤怠、顧客情報が担当者ごとに分かれている。
小さなDX
↓情報と入力方法を整理し、一つの流れで確認できる形を作成。
ここを変える誰が、いつ、何をしているかを担当者ごとに確認できる。
ITが得意ではないメンバーでも使える形に整えています。
介護・福祉事業｜勤怠・給与連携
勤怠システムと給与計算の間にある転記作業をなくす
これまで
↓勤怠側と給与計算側でデータ形式が異なり、手作業での確認や修正が必要。
小さなDX
↓業務の流れ、データ形式、実際の運用方法を整理。
ここを変える勤怠システムと給与計算システムをつなぎ、連携時の手作業によるデータ修正をゼロに。
入力ミスを防ぎ、毎月の給与計算を続けやすくします。
※ 企業が特定されない形で掲載しています。
WHAT “SMALL DX” MEANS
小さなDXは、
小さいシステムの
ことではありません。
- 1
一つの困りごと から始める
- 2
3〜6カ月 と期間を区切る
- 3
大きな予算 を最初からかけない
- 4
現場で使う まずつくり、試す
- 5
次へ 直して、結果が出たら進む
DXを大きな経営判断にせず、
お互いに小さくリスクを取りながら、
一歩目を踏み出す方法です。
START SMALL
大きな投資の前に、
小さく試す。
一つの業務改善から、3〜6カ月を目安に始められます。
まず動かし、結果を見てから次の改善を考えます。
料金の目安月 5万円〜
最初の期間3〜6カ月
CASE 01
Excel・スプレッドシートの整理
月5万円 × 3カ月目安：合計15万円〜在庫管理／案件管理／入力・集計方法の改善／既存ファイルの改修
CASE 02
小さな仕組み化
月5万円 × 3〜6カ月目安：合計15〜30万円スマホ入力／自動集計／通知／帳票作成／業務フローの連携
CASE 03
現場定着までの伴走
月5〜10万円 × 3〜6カ月目安：合計15〜60万円業務整理／設計・開発／社員への説明／運用づくり／導入・改善
※ 料金は支援内容・業務の複雑さにより変動します。お話を伺ったうえで、無理のない進め方をご提案します。
HOW WE MOVE FORWARD
3カ月で始める、
小さなDXの進め方。
最初から完成形を決めきらず、
つくる・試す・直すを一緒に繰り返します。
困りごとを整理する
業務の流れや現場の困りごとを伺い、最初に取り組む範囲を決めます。
小さくつくって試す
実際の業務に合わせて仕組みをつくり、途中段階から確認していただきます。
現場で使いながら整える
社員の方に使っていただき、入力方法や運用ルールを調整します。
2週間に1回程度、オンラインで確認
進み具合を一緒に見ながら、「つくる → 試す → 直す」を繰り返します。
※ 支援期間や打ち合わせ頻度は、内容や会社の状況に合わせて調整します。
YOUR IT PARTNER
リブカン！代表
常行 淳史つねゆき あつし
17+YEARS
IN SYSTEM
DEVELOPMENT
「作れる」だけではない。
社員が使えるところまで見られる。
システム開発、業務整理、設計、IT初心者向けの教育、組織づくり、現場導入。そのすべての経験が、今の支援につながっています。
難しい言葉を並べて提案する人ではなく、経営と現場の間に入って、自分でつくり、社員に伝え、仕事の中で本当に使われるところまで持っていく人です。
整理する× 自分で作る× 伝える× 定着させる
CONTACT
困りごとに合わせて、
相談窓口をお選びください。
何を作るか決まっていなくても大丈夫です。
今どこで困っているのかを、一緒に整理します。